CARTILLA

CARTILLA PARA EL INVENTARIO FISICO AL 31DIC2017 DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA PNP

I. INTRODUCCION

La División de Bienes Patrimoniales de la DIRLOG-PNP, organiza, capacita y supervisa la Toma de Inventario Físico 2016 de Bienes Patrimoniales de la PNP, con la finalidad de tener información exacta de los Bienes Patrimoniales con que cuenta cada Unidad Ejecutora PNP.

La ejecución de la Toma de Inventario de bienes patrimoniales de la PNP 2016 permitirá proporcionar información adecuada y oportuna.

Este documento va dirigido al personal policial responsable de la Toma de Inventario Físico de las diferentes Unidades Ejecutoras de la PNP y las Unidades PNP que la conforman que tienen el compromiso y responsabilidad administrativa para registrar datos confiables.

II. FINALIDAD

Registrar la totalidad de Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres, Unidades de Transporte, Semovientes, Armamento, Munición y Agentes químicos, Inmuebles y Unidades Central de Procesos (CPU) / Servidores / Portátiles que posee la PNP.

III. OBJETIVO

A. Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP, que permita ejercer su control, administración y buen uso.

B. Proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

C. Permitir la conciliación de los Estados Financieros de la PNP.

IV. BIENES POR INVENTARIAR

Para efectos de la presente Toma de Inventario 2016 se deberá levantar información de todos los bienes de propiedad de la PNP que se encuentran físicamente en las unidades de la PNP, adquiridos mediante recursos del Tesoro Publico, Donaciones u otra modalidad.

V. FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. DIVISIÓN DE BIENES PATRIMONIALES DE LA DIRLOG-PNP

Organiza, capacita y supervisa la Toma de Inventario de la PNP y proporciona a las Unidades PNP los listados y CD conteniendo los datos registrados en el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP de:

1. Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres

2. Equipo de Transporte

3. Semovientes

4. Armamentos

5. Inmuebles

6. Unidad Central de Procesos (CPU) / Servidores / Portátiles

Ante cualquier duda o consulta, coordinar con la División de Bienes Patrimoniales de la DIRLOG-PNP a los teléfonos:

1. Teléfono Directo DIVBIPAT-DIRLOG-PNP 4810106

2. Teléfono Nec. DIVBIPAT-DIRLOG-PNP 825-240

3. Telefono Bienes Patrimoniales DIREFE-PNP 989-846787

B. OFICINA DE ADMINISTRACION DE BIENES PATRIMONIALES

De presentarse casos de bienes que carezcan de valor monetario por cualquier razón o circunstancia, dispondrá que el Equipo de Conciliación aplique la formula de acuerdo a la siguiente metodología: de conformidad con la R. M. Nº 126-2007-Vivienda-Reglamento Nacional de Tasación del Perú.

1. MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, EQUIPOS PAD Y ARMAS (PISTOLAS, REVOLVERES, ESCOPETAS Y CARABINAS)

a. FORMULA:

VT = VSN X FD

DONDE :

VT : Valor de Tasación o valuación

VSN : Valor Similar Nuevo (Valor de Mercado )

FD : Factor de Depreciación

b. En primer lugar será necesario definir el Estado de Conservación, para lo cual el evaluador deberá tomar las siguientes situaciones:

MUY BUENO (N)

Es la condición del bien mueble que esta operando en perfectas condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento (observaciones externas del bien mueble nuevo).

BUENO (B)

Es la condición de bien mueble que esta operando en perfectas condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).

REGULAR (R)

Es la condición del bien mueble que esta operando en forma normal y tiene mantenimiento permanente y solo tiene ligeros deterioros externos debido al uso normal, no influye en el desarrollo de su trabajo.

MALO (M)

Es la condición del bien mueble que no recibe mantenimiento periódico, cuya parte externa tiene deterioros físicos visibles y sus usos operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que este inoperativo).

c. A partir de la definición del Estado de Conservación, se determinará el Factor de Depreciación (FD) para efectos del cálculo del valor de Tasación, siguiendo la siguiente tabla:

FACTOR DE DEPRECIACION

ESTADO DE FACTOR DE

CONSERVACION DEPRECIACION

A B R E V I A T U R A ( F D )

MUY BUENO ( N ) 1.00

BUENO ( B ) 0.70

REGULAR ( R ) 0.40

MALO ( M ) 0.10

EJEMPLO :

(1). MONITOR SAMSUNG MODELO CRT 550 VN, cuyo precio estimado en el mercado es de S/.300.00 El bien se encuentra en estado Bueno ( B ).

VT = VSN X FD

VT = 300.00 X 0.70

VT = S/. 210.00

(2). UNIDAD CENTRAL DE PROCESO (CPU) del año 2006, cuyo valor estimado es de S/.1,800.00 según apreciación del evaluador (inventariador) se encuentra en Regular ( R ) estado de conservación.

VT = VSN X FD

VT = 1,800.00 X 0.40

VT = S/. 720.00

2. VEHICULOS, MAQUINARIAS, EQUIPOS PESADOS Y ARMAS (FUSILES DE LARGO ALCANCE FAL, AKM, MGP, G3, RPG, HK.)

a. FORMULAS:

VT = (VSN-D) Go

D = (VSN-R)(E/T)

DONDE :

VT : Valor de Tasación o valuación

VSN : Valor Similar Nuevo (Adjuntar por lo menos una

cotización).

D : Monto calculado de la Depreciación

Go : Grado de operatividad

R : Valor Residual = 10% VSN

E : Edad del Bien al Momento de su Evaluación

T : Vida Útil del Bien o Vida Probable Total (E+P)

P : Expectativa de Vida Útil del Bien

b. El Grado de Operatividad ( Go ) se determinará a partir del Estado de conservación del Bien : Bueno (0.90), Regular (0.66) o Malo (0.40) según los Factores de Grado de Operatividad ( Go )

F A C T O R E S	Grado de Operatividad ( Go )	Go Utilizar
Bueno(B)	0.00 a 0.20 1.00 - 0.80	0.90
Regular (R)	0.24 a 0.44 0.76 - 0.56	0.66
Malo (M)	0.48 a 0.72 0.52 - 0.28	0.40

c. La “Edad del Bien al Momento de su Evaluación” (E), así como la “Expectativa de Viada Útil del Bien” (P), que servirá para calcular la “Vida Útil del Bien o Vida Probable Total” (T), será detallada en un anexo.

3. SEMOVIENTES

a. El ganado se valuara de acuerdo a los precios promedio de mercado, teniendo en cuenta la especie, raza, volumen de producción y otros elementos que se estime pertinente.

b. El ganado reproductor se valuara teniendo en cuenta:”pedigrí”, la edad, conformación exterior y otros.

4. INMUEBLES

El Valor Total deberá incluir el valor del terreno más el valor de la edificación, de conformidad con el autovaluo vigente a la fecha.

VI. CONTROL DE BIENES NO CODIFICADOS Y NO REGISTRADOS EN CUENTAS CONTABLES

A. Los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni figuran en el catalogo de Bienes de la PNP, pero se encuentran en los inventarios de la Unidad PNP, deberán ser considerados internamente en un “Inventario Físico de Bienes no Codificados” dada su naturaleza y características propias; debiendo ser controlados en forma interna y extracontable por la Oficina de Administración, el cual será remitido a la Unidad Ejecutora para las acciones del caso.

VII. ACCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO

Recibida la capacitación, los Equipos de Trabajo (Equipo de Toma de Inventario, Equipo de Codificación y Catalogación y Equipo de Conciliación), para el cumplimiento de su misión, tendrán en cuenta las siguientes acciones:

A. PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIO

1. El principio de orden en todos los ambientes de las Unidades de la PNP deben mantenerse.

2. Los Almacenes centrales de las diferentes Unidades Ejecutoras, deberán abstenerse de enviar bienes a sus unidades policiales, desde el inicio hasta el cierre de la Toma de Inventarios 2016.

3. Bloqueo de internamiento de bienes recepcionados durante el periodo que se realiza el inventario, los mismos que quedaran temporalmente depositados en la zona de recepción para su posterior internamiento una vez concluido la Toma de Inventario.

4. Los bienes muebles que se encuentren pendientes de reclamo durante el proceso de Toma de Inventario y que cuenten con comprobantes de salida permanecerán en la zona de despacho para inventariarlo.

5. Deberán ejecutarse todas las coordinaciones necesarias de detalle para con los equipos de Toma de Inventario para absolver cualquier duda sobre el particular y así ejecutar una eficiente y oportuna labor.

6. Deberá dotarse al equipo que realiza el inventario de los medios logísticos necesarios.

B. DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

1. El Equipo de Toma de Inventario se constituirá en cada unidad policial, procederá a inventariar los bienes que se encuentren en cada ambiente. realizara su labor verificando de extremo a extremo, todos y cada uno de los bienes patrimoniales que existan en los ambientes visitados, procediendo al llenado de los formatos correspondientes.

2. La verificación física IN-SITU de bienes a inventariarse, incidirá principalmente en describir en forma detallada y precisa las características del bien indicando la marca, modelo y numero de serie, teniendo en cuenta los detalles mas resaltantes de su fabricación en los siguientes aspectos:

a. Comprobación de la presencia física IN-SITU del bien a identificarse.

b. Describir en forma detallada y precisa las características del bien :

(1). Silla de metal y/o madera, silla fija, giratorio con o sin garruchas o ruedas, tipo y/o modelo al que pertenece.

(2). Equipo de Instrumental Médico.

(3). Camioneta, Automóvil, Camión, Motocicleta, Bicicleta, Ómnibus, etc.

(4). Los Semovientes, que están comprendidos por el ganado vacuno, caprino, equino, ovino y canino.

c. Estado de conservación del bien,

3. En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o mantenimiento, el equipo de toma de inventario, solicitara la documentación que sustente su salida y serán considerados en el ambiente donde se encuentran asignados.

4. La identificación del bien inventariado, se hará mediante una etiqueta adhesiva (sticker) ubicada en un lugar visible del bien.


INVENTARIO FISICO AL : ……………		UE.: ………………………...
GRAN UNIDAD : ………………………………..
	UNIDAD : …………………………..……
	SUB UNIDAD : ………………..………..
CODIGO PATRIMONIAL : ………………………………………..………….
DESCRIPCION : …………………………………………………..…………..

5. Consignar en los formatos de Toma de Inventarios la fecha, CIP, grado, nombres y apellidos, asimismo, deberán ser firmados y visados por los responsables.

C. DESPUES DE LA TOMA DE INVENTARIO

1. Los Equipos de Toma de Inventario deberán remitir los formatos a la OFAD, adjuntando los documentos de acción (Acta de inicio, Acta de culminación e Informe de novedades).

2. El Equipo de Codificación y Catalogación evaluará la información proporcionada por el equipo de Toma de Inventario registrados en los formatos correspondientes y consignará el respectivo Código a todos los bienes patrimoniales de acuerdo al Catálogo de Bienes PNP.

3. El equipo de Conciliación se encargara de centralizar toda la información procesada de los bienes patrimoniales de su Unidad Ejecutora PNP, digitara con el apoyo de personal necesario toda la información detallada en los formatos de la Toma de Inventarios en el Programa Microsoft Office Excel y contrastara los resultados de la Toma de Inventario con la Base de Datos de Bienes Patrimoniales de la Unidad Ejecutora PNP, determinando las novedades encontradas (faltantes y sobrantes).

4. De la información proporcionada por lo Equipos de Conciliación la OFAD remitirá los CDS y reportes conteniendo los resultados de la Toma de Inventarios a la Unidad Ejecutora correspondiente.

5. La Unidad Ejecutora PNP proporcionará a las Oficinas de Administración de sus Unidades conformantes, toda la información necesaria con relación a la administración de sus bienes asignados y centralizará los resultados de la “TOMA DE INVENTARIO” y luego de su evaluación, conciliación y depreciación, lo remitirán impreso y empastado en dos (02) ejemplares y en CD, a la Comisión Central de Inventario, adjuntando el Informe Final, para su posterior remisión a la DIRECCFIN PNP. La remisión de los formatos deberá ser empastada por cada tipo de formato, para su posterior remisión a las Divisiones responsables de la DIRLOG PNP.

VIII. FORMATO DE INVENTARIO

Es el documento que contiene los datos sobre las características de los bienes en donde se anotara la información correspondiente.

Se han elaborado cinco (06) tipos de formato:

A. Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres Formato Nro. 01.

B. Equipo de Transporte ( 02 anexos) Formato Nro. 02.

C. Semovientes Formato Nro. 03.

D. Armamentos ( 02 anexos) Formato Nro. 04.

E. Inmuebles Formato Nro. 05.

F. CPU / Servidores / Portátiles Formato Nro. 06.

IX. CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS
A. Utilizar lapicero negro.

B. Escribir las frases con letra imprenta.

C. Escribir números claros y legibles.

D. No tachar ni hacer borrones.

E. De no existir mas registros, trazar una diagonal en el Formato.

F. En caso que el espacio de la celda no sea sufienciente podrá utilizar la siguiente celda (vertical) para consignar los datos.

X. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS DE INVENTARIO

NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA, DIRECCION PNP, UNIDAD Y SUB UNIDAD PNP

Describir en la recuadro superior derecho de los Formatos el nombre de la Unidad Ejecutora, Dirección PNP, así como la Unidad y Sub-Unidad y código de Unidad, de acuerdo al cuadro orgánico y al Catálogo de Unidades de la Policía Nacional del Perú.

FORMATO Nº 01

MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

En este Formato se captara el mobiliario, equipos de oficina, de telecomunicaciones, informática, medico, laboratorio y maquinarias, etc.

Ítem :Numeración ascendente de los registros.

Columna 1 : Código del bien

Anote el código que identificara al bien según el catalogo de bienes será de responsabilidad del Equipo de codificación, catalogación , a excepción de los bienes identificados con su código del bien por los inventariadores.

Columna 2 : Correlativo

Anote el número correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco, responsabilidad del equipo de conciliación.

Columna 3 : Descripción del bien

Anote el nombre característico del bien.

Ejemplo: Escritorio de Madera, Modulo de madera para computadora, Televisor a color, Teléfono celular, etc.

Si el bien es un equipo de Cómputo, anotar el nombre de cada componente, sus características y proceder a codificarlo independientemente.

Ejemplo: Computadora (equipo)

CODIGO DEL BIEN DESCRIPCIÓN DEL BIEN

· 74087700 MONITOR A COLOR

· 74089500 TECLADO

· 46225215 ESTABILIZADOR

Columna 4 : Marca

Anote el nombre de fábrica que indique el bien

Columna 5 : Modelo

Anote nombre y/o número de modelo que tenga asignado el bien

Columna 6 : Serie

Anote la numeración de fabrica que tiene grabado el bien

Columna 7 : Especificaciones

Anote algunas características que hace singular, particular o individual a un tipo de bien (Material de fabricación, capacidad, color, tamaño, etc.) Ejemplo

E S P E C I F I C A C I O N

TIPO DE

MATERIAL COLOR DIMENSIONES

· Mesa Madera Marrón 1.5m x 0.90m

· Escritorio Metal Plomo 1 m x 0.80m

Columna 8 : Estado del bien

Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:

MUY BUENO ( N ) : Es la condición del bien mueble que esta operando en perfectas condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento (observaciones externas del bien mueble nuevo).

BUENO ( B ) : Es la condición de bien mueble que esta operando en perfectas condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).

REGULAR ( R ) : Es la condición del bien mueble que esta operando en forma normal y tiene mantenimiento permanente y solo tiene ligeros deterioros externos debido al uso normal, no influye en el desarrollo de su trabajo.

MALO ( M ) : Es la condición del bien mueble que no recibe mantenimiento periódico, cuya parte externa tiene deterioros físicos visibles y sus usos operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que este inoperativo).

Columna 09 : Fecha de Adquisición

Anote la Fecha de adquisición del Bien.

Columna 10 : Forma de Adquisición

Anote el código de la forma de adquisición del bien, de acuerdo al siguiente cuadro :

· Tesoro Público = 1

· Recursos Directamente Recaudados = 2

· Donaciones = 3

· Transferencia = 4

· Convenios = 5

· OFECOD = 6

· Otros especificar = 7

Columna 11 : Valor del Bien o Tasación

Anote el precio de adquisición del bien en forma unitaria en nuevos soles, extractados de los documentos sustentatorios y/o del último Inventario; en caso de ser desconocido, anote el precio unitario estimado de conformidad el estado de conservación del bien, teniéndose en cuenta la Metodología para la valuación de Bienes que se incluye en el Anexo Adjunto.

Columna 12 : Observaciones

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

FORMATO Nº 02

UNIDADES DE TRANSPORTE

Ítem : Numeración ascendente de los registros.

Columna 1 : Código del bien

Anote el código de identificación del bien, según catalogo de bienes

Columna 2 : Numero Interno

Anote el número interno del vehículo PNP

Columna 3 : Tipo de Vehículo

Anote el tipo de vehículo que corresponda

Columna 4 : Cilindros

Anote el número de cilindros que corresponda al motor del vehículo

Columna 5 : Cilindraje

Anote la capacidad en centímetros cúbicos del motor.

Columna 6 : Combustible

Anote la letra del tipo de combustible que corresponde al vehículo de acuerdo al siguiente detalle:

· GASOLINA = G

· PETRÓLEO = P

· GAS LICUADO DE PETROLEO = GLP

· OTROS (especificar) = O

Columna 7 : Funcionamiento

Anote la letra del tipo de funcionamiento que corresponde al vehículo, de acuerdo al siguiente detalle:

· MECANICO = M

· AUTOMATICO = A

Columna 8 : Tracción

Anote la letra del tipo de tracción que corresponda al vehículo, de acuerdo al cuadro siguiente:

· TRACCION SIMPLE = S

· TRACCION DOBLE = D

· OTROS (Especificar) = O

Columna 9 : Numero de puertas

Anote la cantidad de puertas que corresponde al vehículo

Columna 10: Marca

Anote la marca del vehículo que corresponde

Columna 11 : Modelo

Anote el modelo del vehículo que corresponde

Columna 12 : Serie N°

Anote la numeración del chasis del vehículo

Columna 13 : Motor

Anote el número del motor del vehículo.

De existir más de un motor, anotar ambos números en un solo casillero, separándolo mediante una diagonal (/)

Columna 14 : Placa N°

Anote el número de la placa de rodaje del vehículo

Columna 15 : Estado del bien

Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:

Columna 16 : Forma de Adquisición

Anote el código de la forma de adquisición del bien, de acuerdo al siguiente cuadro:

· Tesoro Público = 1

· Recursos Directamente Recaudados = 2

· Donaciones = 3

· Transferencia = 4

· Convenios = 5

· OFECOD = 6

· Otros especificar = 7

Columna 17 : Año de Adquisición

Anote el año de adquisición del vehículo en cuatro dígitos.

Columna 18 : Año de Fabricación

Anote el año de fabricación del vehículo en cuatro dígitos.

Columna 19 : Valor o Tasación

Anote el valor de tasación (o estimado del mercado) del vehículo a la fecha de la Toma de Inventario en nuevos soles y en números enteros de acuerdo a la metodología indicada en el Anexo Adjunto, si hubiera valor de adquisición real, anote este en el casillero.

Columna 20 : Tipo de Afectación

Anote el número de Carnet de Identidad del usuario si el vehículo es asignado al servicio personal, si es a la Unidad PNP, anotara “UNIDAD”.

Cuadro 21 : Accesorios

Marque con una (X) donde corresponda y detalle su descripción (datos precisos) si tiene un tipo de accesorio.

Cuadro 22 : Repuestos

Marque con una (X) donde corresponda y detalle su descripción (datos precisos) si tiene un tipo de repuesto.

Observaciones :

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

ANEXO 1 DE FORMATO Nº 02

AERONAVES

Columna 1 : Código del bien

Anote el código de identificación del bien, según catalogo de bienes

Columna 2 : Matrícula Policial

Anote el número de matricula policial de la aeronave PNP

Columna 3 : Tipo de Aeronave

Anote el tipo de aeronave que corresponda

Columna 4 : Marca

Anote la marca de la aeronave que corresponda

Columna 5 : Modelo

Anote el modelo de aeronave que corresponda

Columna 6 : Serie de la Aeronave

Anote el número de serie de la aeronave que corresponda

Columna 7 : Capacidad de pasajeros

Anote en números la capacidad de pasajeros de la aeronave

Columna 8 : País de Procedencia

Anote el país de procedencia de la aeronave

Columna 9 : Tipo de Combustible

Anote la letra del tipo de combustible que corresponde a la aeronave de acuerdo al siguiente detalle:

· TURBO JET A1 = TJ

· 100 LL = CLL

Columna 10 : Estado del bien

Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:

Columna 11 : Año de Fabricación

Anote el año de fabricación de la aeronave en cuatro dígitos.

Columna 12 : Color de la Aeronave

Anote el color de la aeronave que corresponda

Columna 13 : Forma de Adquisición

Anote el código de la forma de adquisición del bien, de acuerdo al siguiente cuadro:

· Tesoro Público = 1

· Recursos Directamente Recaudados = 2

· Donaciones = 3

· Transferencia = 4

· Convenios = 5

· OFECOD = 6

· Otros especificar = 7

Columna 14 : Valor o Tasación

Anote el valor de tasación (o estimado del mercado) de la aeronave a la fecha de la Toma de Inventario en nuevos soles y en números enteros de acuerdo a la metodología indicada en el Anexo Adjunto, si hubiera valor de adquisición real, anote este en el casillero.

Cuadro 15 : Componentes Principales

Anote la descripción de los componentes principales que tiene la aeronave (marca, modelo, serie, potencia, país de fabricación, tipo), de los motores, hélices, rotor principal y rotor de cola.

Columna 16 : Observaciones

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

ANEXO 2 DE FORMATO Nº 02

NAVES (EMBARCACIONES)

Ítem : Numeración ascendente de los registros.

Columna 1 : Código del bien

Anote el código de identificación del bien, según catalogo de bienes.

Columna 2 : N° Interno

Anote el número de interno de la nave PNP.

Columna 3 : Tipo de Nave

Anote el tipo de nave que corresponda.

Columna 4 : Cilindros

Anote el número de cilindros del motor que corresponda.

Columna 5 : Cilindraje

Anote la capacidad en centímetros cúbicos del motor de la nave.

Columna 6 : Combustible

Anote la letra del tipo de combustible que corresponde a la nave de acuerdo al siguiente detalle:

· GASOLINA = G

· PETRÓLEO = P

· GAS LICUADO DE PETROLEO = GLP

· OTROS (especificar) = O

Columna 7 : Color de la Nave

Anote el color de la nave que corresponda.

Columna 8 : Marca

Anote la marca de la nave que corresponda

Columna 9 : Modelo

Anote el modelo de la nave que corresponda

Columna 10 : N° de Chasis

Anote el número de chasis de la nave que corresponda

Columna 11 : N° de Motor

Anote el número de serie del motor de la nave que corresponda

Columna 12 : N° de Placa

Anote el numero de placa de la nave.

Columna 13 : Estado del bien

Anote la letra que corresponda al estado de la nave, de acuerdo al detalle siguiente:

Columna 14 : Forma de Adquisición

Anote el código de la forma de adquisición de la nave, de acuerdo al siguiente cuadro:

· Tesoro Público = 1

· Recursos Directamente Recaudados = 2

· Donaciones = 3

· Transferencia = 4

· Convenios = 5

· OFECOD = 6

· Otros especificar = 7

Columna 15 : Año de Fabricación

Anote el año de fabricación de la nave en cuatro dígitos.

Columna 16 : Valor o Tasación

Anote el valor de tasación (o estimado del mercado) de la nave a la fecha de la Toma de Inventario en nuevos soles y en números enteros de acuerdo a la metodología indicada en el Anexo Adjunto, si hubiera valor de adquisición real, anote este en el casillero.

Columna 17 : Observaciones

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

FORMATO Nº 03

SEMOVIENTES

Ítem : Numeración ascendente de los registros.

Columna 1 : Código del bien

Anote el código que le corresponde según catalogo de bienes.

Columna 2 : Numero de Matrícula

Anote el número de matrícula que aparece en la tarjeta de registro

Columna 3 : Descripción del Bien (especie)

Anote la especie del animal

· ASNO

· MULAR

· CABALLAR

· CANINO

· OTROS (especificar)

Columna 4 : Raza

Anote la raza del animal (en caso de canes)

Columna 5 : Nombre

Anote el nombre del animal si lo tuviera

Columna 6 : Sexo

Anote la letra del sexo del animal que corresponde

· MACHO = M

· HEMBRA = H

Columna 7 : Talla

Anote la talla en metro y centímetros del animal

Columna 8 : Fecha de Nacimiento

Anote la fecha de nacimiento del animal, mes y año

Columna 09 : Forma de Adquisición

Anote el código de la forma de adquisición del bien, de acuerdo al siguiente cuadro:

· Tesoro Público = 1

· Reproducción = 2

· Dotación = 3

· Asignación (OFECOD) = 4

Columna 10 : Valor del bien

Columna 11 : Tipo de Servicio

Anote el número que corresponde:

· Animales de trabajo (silla y exhibición) = 1

· Reproductores = 2

Sementales (potros) = 2.1

Yeguas Madres, = 2.20

Garañon (burros) = 2.3

· Detector de droga = 3

· Detector explosivo = 4

· Ataque = 5

· Exhibición = 6

· Otros (especificar) = 7

Columna 12 : Observaciones

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

FORMATO Nº 04

ARMAMENTO

Ítem : Numeración ascendente de los registros.

Columna 1 : Código del bien

Anote el código del bien, según catalogo de bienes

Columna 2 : Correlativo

Anote el número correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco, responsabilidad del equipo de conciliación.

Columna 3 : Descripción del Bien

Anote el nombre característico del bien

Ejemplo: Revolver, Pistola

Columna 4 : Calibre

Anote el calibre del arma

Columna 5 : Marca del arma

Anote la marca del armamento

Columna 6 : Modelo

Anote el modelo del armamento que corresponde

Columna 7 : Serie

Anote la numeración de fabrica que tiene grabado el arma

Columna 8 : Accesorios

Anote la cantidad de accesorios que tiene el arma (cacerina, bayoneta, cinta)

Columna 9 : Año de fabricación

Anote el año de fabricación del arma

Columna 10 : Fecha de Adquisición

Anote la fecha de adquisición del arma.

Columna 11 : Estado del arma

Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:

Columna 12 : Forma de Adquisición

Anote el código de la forma de adquisición del bien, de acuerdo al siguiente cuadro :

· Tesoro Público = 1

· Recursos Directamente Recaudados = 2

· Donaciones = 3

· Transferencia = 4

· Convenios = 5

· OFECOD = 6

· Otros especificar = 7

Columna 13 : Valor del Bien o Tasación

Columna 14 : Tipo de Afectación

Anote el número de Carnet de Identidad del usuario si el arma fue afectada al servicio personal, si es a la Unidad, anotara “UNIDAD”.

Columna 15 : Observaciones

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

ANEXO 1 DE FORMATO Nº 04 : ARMAMENTO – MUNICIONES – AGENTES QUIMICOS Y MATERIAL DE EXPLOSION

Cuadro 1 : Municiones

Registre la cantidad considerando la operatividad e inoperatividad, según el calibre que corresponda.

Cuadro 2 : Equipo Policial

Registre la cantidad considerando la operatividad e inoperatividad, según el tipo de equipo policial que corresponda.

Cuadro 3 : Granadas Explosivas

Registre la cantidad considerando la operatividad e inoperatividad, según el tipo de granada explosiva que corresponda.

Cuadro 4 : Agente Químico

Registre la cantidad considerando la operatividad e inoperatividad, según el tipo de agente químico que corresponda.

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

ANEXO 2 DE FORMATO Nº 04 : CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES

Ítem : Numeración ascendente de los registros.

Columna 1 : Código del bien

Anote el código del bien, según catalogo de bienes

Columna 2 : Correlativo

Anote el número correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco, responsabilidad del equipo de conciliación.

Columna 3 : Descripción del Bien

Anote el nombre característico del bien

Ejemplo: Chaleco Antibalas, Grillete

Columna 4 : Marca

Anote la marca del bien

Columna 5 : Modelo

Anote el modelo del bien que corresponde

Columna 6 : Serie

Anote la numeración de fabrica que tiene grabado el Bien

Columna 7 : País de Fabricación

Anote el nombre del país fabricante del Bien

Columna 8 : Estado del Bien

Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:

MUY BUENO ( N ) : Es la condición del bien que está operando en perfectas condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento (observaciones externas del bien mueble nuevo).

BUENO ( B ) : Es la condición de bien que está operando en perfectas condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).

REGULAR ( R ) : Es la condición del bien que está operando en forma normal y tiene mantenimiento permanente y solo tiene ligeros deterioros externos debido al uso normal, no influye en el desarrollo de su trabajo.

MALO ( M ) : Es la condición del bien que no recibe mantenimiento periódico, cuya parte externa tiene deterioros físicos visibles y sus usos operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que este inoperativo).

Columna 9 : Forma de Adquisición

Anote el código de la forma de adquisición del bien, de acuerdo al siguiente cuadro :

· Tesoro Público = 1

· Recursos Directamente Recaudados = 2

· Donaciones = 3

· Transferencia = 4

· Convenios = 5

· OFECOD = 6

· Otros especificar = 7

Columna 10 : Año de Adquisición

Anote el año de adquisición del bien

Columna 11 : Valor del Bien o Tasación

Columna 12 : Tipo de Afectación

Anote el número de Carnet de Identidad del usuario si el Bien fue afectada al servicio personal, si es a la Unidad, anotara “UNIDAD”.

Columna 13 : Observaciones

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

FORMATO Nº 05

INMUEBLES

Ítem :Numeración ascendente de los registros.

Columna 1 : Tipo de Inmueble

Anote el tipo del Inmueble si es terreno o edificio

Columna 2 : Código

Anote Código del Inmueble

Columna 3 : Propiedad

Anote si es de propiedad Estatal o Privada

Columna 4 : Área

Anote el área del inmueble en m²

Columna 5 : Dirección

Anote la dirección del local policial: Avenida, jirón, calle o pasaje.

Columna 6 : Nombre de la Dirección

Anote el nombre de la Dirección del local policial

Columna 7 : Nro.

Anote el número de la dirección del local policial

Columna 8 : Mz. / Lt.

Anote la Manzana (Mz.) y número de lote (Lt.) del local policial

Columna 9 : Departamento

Anote el departamento donde se encuentra el local policial

Columna 10 : Provincia

Anote la provincia donde se encuentra el local policial

Columna 11 : Distrito

Anote el distrito donde se encuentra el local policial

Columna 12 : Valor Total

Anote el valor del terreno más el valor de la edificación.

Columna 13 : Observaciones

Anote las observaciones

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.

FORMATO Nº 06

UNIDAD CENTRAL DE PROCESOS (CPU) / SERVIDORES / PORTATILES

Este Formato ha sido diseñado para conocer las características específicas de las Unidades Centrales de Procesos (CPU) , los servidores y las Portátiles.

Los Equipos de Toma de Inventario deberán ejecutar en inicio el comando DXDIAG, el cual mostrara las propiedades del CPU.

Ítem :Numeración ascendente de los registros.

Columna 1 : Código del bien

Anote el código que identificara al bien según el catalogo de bienes será de responsabilidad del Equipo de codificación, catalogación y digitación, a excepción de los bienes identificados con su código del bien por los inventariadores.

Columna 2 : Correlativo

Anote el número correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco, responsabilidad del equipo de conciliación.

Columna 3 : Descripción del bien

Anote el nombre característico del bien.

Ejemplo: CPU, SERVIDOR

Columna 4 : Marca

Anote el nombre de fábrica que indique el bien

Columna 5 : Modelo

Anote nombre y/o número de modelo que tenga asignado el bien

Columna 6 : Serie

Anote la numeración de fabrica que tiene grabado el bien

Columna 7 : Procesador

Anote el tipo de procesador del CPU, indicando la marca, el tipo y la velocidad del procesador, Ejemplo

P R O C E S A D O R

MARCA TIPO GHZ

· CPU INTEL P. IV 2.0

· SERVIDOR AMD CORE 2 DUO 2.4

Columna 8 : Forma de Adquisición

Anote el código de la forma de adquisición del bien, de acuerdo al siguiente cuadro :

· Tesoro Público = 1

· Recursos Directamente Recaudados = 2

· Donaciones = 3

· Transferencia = 4

· Convenios = 5

· OFECOD = 6

· Otros especificar = 7

Columna 9 : Disco Duro

Anote la capacidad del disco duro del CPU,

Ejemplo: 80 GB, 120 GB, 250 GB.

Columna 10 : Lectora CD/DVD

Anotara con una “ X “ si el CPU tiene o no tiene Lectora CD/DVD

Columna 11 : Placa

Anote la marca de la Placa (mainboard), Ejemplo

Intel , PC chips, etc.

Columna 12 : Fecha de Adquisición

Anote la Fecha de adquisición del Bien : cc/cc/cc.

Columna 13 : Valor del Bien o Tasación

Columna 14 : Observaciones

Anote las observaciones que pudiera encontrar al bien.

Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del año que se realiza el inventario.